Trycksakspriser, varför så svårt?

2014-04-01

Att beräkna trycksakspriser är ett hantverk, som kräver lång tryckerierfarenhet och analytiskt sinne. Denna kunskap och förmåga besitter bara en eller ett fåtal personer vid tryckerier, beroende på storlek.

Eller, det brukade åtminstone vara så. Tiden innan arifiQ. Varför är det då i grunden så svårt och tidskrävande att ta fram ett trycksakspris?

Svårigheten ligger i att välja en optimal kombination av tryckpress, papper och utskjut. Utskjut kan enklast förklaras med hur jobbet ska läggas upp på arket. Ett exempel. Ett tryckeri har 3 tryckpressar, kan välja på 4 utskjutsalternativ i varje press, det finns 7 olika pappersformat och 10 olika papperskvaliteter som uppfyller kundens önskemål. Det innebär 3x4x7x10=840 olika sätt att producera trycksaken. För vart och ett av dem ska tidsåtgång och kostnad samt materialåtgång och kostnad beräknas, vilket minst sagt är krångligt, även om det normalt fanns kalkylsystem som hjälper till med detta. Men för att välja optimalt produktionssätt krävdes klurig handpåläggning.

Det här är förklaringen till att tryckeriets kunder och dess egna säljare, innan arifiQ, aldrig kunde veta vad en trycksak kostar. Affärstillfällen gick förlorade då affärsprocessen förhindrades och försenades. På grund av sin ineffektivitet tappade tryckerierna en del av sin lönsamhet, vilket förstås var synd i en redan prispressad bransch.

Hur mycket tid lägger ditt tryckeri idag 2014, ned på att beräkna offerter? Skapar den administrationstiden värde för kunden?