På jakt efter det perfekta systemet

2014-02-13

Många i tryckeribranschen verkar just nu vara ute och spana efter ett kalkyl- affärs- och/eller MIS-system. Några tar det som råkar ramlar över just för tillfället och somliga ägnar månader, eller till och med år för att hitta och sy ihop den perfekta lösningen.

Att välja fel system kan kosta avsevärt mycket tid och pengar. Så här kommer några enkla tips på vägen:

Börja med en enkel omvärldsanalys (Branschkoll kan vägleda dig), var är branschen på väg och vad förväntar sig kunderna? Du vill förstås inte installera ett system som redan är ”out of date”, utan som förbereder dig för framtidens behov.
Vilken kompetens har din leverantör? Djup expertis krävs inom både grafisk bransch och systemutveckling. Leverantörens utvecklingsavdelning bör utgöras av fler än några personer och samtidigt vara lättillgänglig, för att garantera driftssäkerhet.
Se till att systemet är flexibelt och kan anpassas efter din verksamhet och dina behov, du behöver inte acceptera standardlösningar. Du bestämmer över systemet, inte tvärtom.
Bra om systemet kan ”prata med” dina andra it-system.
Användarvänlighet, användarvänlighet, användarvänlighet. Alla på tryckeriet skall enkelt kunna ta fram en exakt offert.
Skapar systemet värde för kunden?
Tänk nytt, utanför boxen. Ett kalkylsystem behöver inte bara vara ett kalkylsystem och tänk om… kunden själv kunde räkna fram sina offerter? Med arifiQ är det faktiskt möjligt.